加拿大移民留学申请无进展或被拒，自助申请ATIP调档图解教程
- Emily
- 2024年8月13日
- 讀畢需時 2 分鐘
在申请加拿大移民身份或留学、旅游等各类签证的过程中，如遇到疑难杂症，该如何应对呢？此时，申请调档是一个行之有效的办法。
什么是“调档”？
在加拿大移民类事务语境下，“调档”指的是申请人通过提交ATIP（Access to Information and Privacy）请求，获取移民、难民和公民事务部（IRCC）或其他相关部门持有的与某人或案件相关的档案或记录。
调档的作用有哪些？
调档的作用主要有三种 ：
了解具体拒签原因。通常移民或签证拒信上只会给出笼统的原因，但要掌握更多细节，以便更有针对性的准备二次提交就需要申请调档。
获取申请处理时间和审核进度，帮助申请人合理规划时间表，避免延迟。如申请递交后迟迟没有消息，且已超过正常的审理时间，可通过调档来追踪进度。
查看以往递交的申请记录，以便在以后的申请中保持信息的一致性，否则有可能被认定为misrepresentation（虚假陈述）。
调档的形式有哪些？
任何加拿大公民、永久居民或者居住在加拿大的个人（或授权代理人）均可申请调档。如非申请者本人亲自调档，则需首先完成并签署调档同意书IMM5744来授权他人访问申请人的信息。⚠️ 注意：不能提供加拿大通讯地址的人员无法完成调档申请。
调档的具体流程是什么？（详细图解）
首先，进入加拿大政府ATIP调档官方页面，点击下图红色方框圈住的位置，进入加拿大移民局IRCC调档系统；
连续勾选✅同意并继续（Continue）
点击下方红色方框圈住的文字Application/Personal Information，进入IRCC Portal：
填写调档申请提交人的详细信息，包括身份、姓名、住址、邮箱以及希望收到回复档案的方式。
接下来，如果调档申请提交人是本人，那么在Submit my request under下拉菜单中选择Privacy Act；如果是授权代理人提交申请，则应该选择Access to Information Act。
随后，填写希望调档的具体信息，包括必须提供的FILE NUMBER、申请人姓名、生日和可选择提供的UCI、Alias。提交后会自动生成一行绿色文字，需要提交人确认信息无误。
接下来系统会出现一个调档同意书的样本⬇️
如果是本人亲自申请调档，无需上传同意书。如果是授权他人申请，代理人应上传同意书IMM5744（必须）、申请人护照（非必须）、拒签信（非必须）等，每个文件不能超过2MB，可接受的文件格式包括PDF、JPG、TIFF、PNG、DOC、DOCX。
提交附件后系统会生成信息摘要，如有任何需要修改的内容，可点击MODIFY更新，确认无误后点击Continue。
如果是授权代理人提交申请，系统会提示在线支付5加币申请费。如果是本人亲自申请，则完全免费。
最后，系统会生成确认页面，显示追踪码（Tracking Number），同时提交人会收到电子确认邮件。
调档的处理时间是多久？
官方给出的处理时间为至少30天，调档结果会通过邮件发送给申请人。
没有加拿大公民、永久居民身份且本人不在加拿大境内的调档申请人，可授权我司作为代理人协助申请调档。