在加拿大硕博项目申请中，大学一般会要求申请人提供三封学术推荐信（academic reference letter）。所谓学术推荐信，指的是一种由教授、导师或其他学术界人士撰写的信件，以第三方视角评价和推荐申请人的学术能力、研究潜力和个人品质等。一封高质量的推荐信能够帮助招生或评审委员会更全面的评估申请人的能力和潜力。
推荐人的选择
1. 选择熟悉你的推荐人
熟悉你的学术表现：优先选择与你有过较长时间接触的教授或导师，特别是那些指导过你的研究项目、课程或论文的人，他们往往更能够提供详细而具体的评价。
了解你的工作方式和能力：如果可能，选择那些了解你如何处理学术任务、项目管理、团队合作和解决问题的人，他们的评价会更具可信度。
2. 选择与你的专业领域匹配度高的推荐人
专业领域相关：选择那些与你申请的专业相关的推荐人，这类推荐人会比其他领域的推荐人更有说服力。
具有学术声望：如果可能，选择在学术界有一定声望的教授或学者。本领域著名学者的推荐信会为你的申请增添分量，但也不要忽略了你们之间的熟悉程度，避免选择与你有关系平平的推荐人，以免他们的信件内容过于空洞无亮点。没必要去找一个和自己不熟悉的院士去索取推荐信。
3. 考虑推荐人的推荐经验
有推荐经验的教授：有丰富推荐经验的教授通常更了解如何撰写有效的推荐信，知道如何突出你的优势，以及如何为你申请的项目做出强有力的背书。
4. 多样化的推荐人组合
由于校方普遍要求提供多封推荐信，那么申请人可以考虑选择能够突出你在不同方面技能和优势的推荐人，比如学术研究、课程学习、项目管理或团队合作等。
如何与推荐人沟通
与推荐人沟通是确保你能够获得一封强有力推荐信的关键步骤。以下是一些有效沟通的建议：
1. 预留足够的时间
至少提前六到八周与潜在的推荐人联系，给他们足够的时间来准备推荐信，因为教授和导师通常有繁忙的日程。同时，也要做好心理准备，一些人可能会拒绝你的请求。如果推荐人表现出犹豫，礼貌地接受他们的决定，并考虑寻找其他推荐人。无论推荐人是否同意，都要表达感谢，并继续维护良好的人际关系。
2. 选择适当的沟通方式
电子邮件联系：通常电子邮件是最合适的初步联系方式。你可以通过邮件明确告诉推荐人你申请的学校、专业和研究方向，以及推荐信的提交截止日期。邮件的内容要简洁明了，同时表达你的感激之情。对于没有十足把握同意写信的推荐人来说，邮件联系可能避免当面被拒的尴尬。
面谈或通话：如果可能，最好争取机会与推荐人线下面谈，这样可以更详细地讨论你的申请背景和推荐信内容。
如何打造一封高质量的推荐信
一旦获得潜在推荐人的同意，可以立即开始着手准备推荐信的具体内容。
1. 明确推荐信的要求
推荐信的格式和提交方式：告知推荐人推荐信的格式要求（如字数限制、是否需要签字等）以及提交方式（如在线系统提交、邮寄、电子邮件等）。
推荐信的重点：告诉推荐人你希望他们在信中强调哪些方面，例如学术能力、研究潜力、团队合作或领导能力。
2. 提供必要的背景信息
简历和成绩单：向推荐人提供你的最新简历和成绩单，帮助他们了解你的学术背景和成就。
个人陈述：如果你已经准备好了个人陈述或研究计划，提供给推荐人，让他们更清楚你的申请方向和目标。
项目信息：提供关于你申请的项目、学校的详细信息，尤其是希望他们在推荐信中重点强调的部分。
3. 推荐信的具体撰写要求
撰写学术推荐信时，推荐人应遵循以下写作要求和建议：
（1）结构清晰
开头段：介绍推荐人自己，以及他们与申请人的关系和认识时间。这部分可以说明推荐人有资格评价申请人的原因。
主体段：详细讨论申请人的学术能力、研究潜力、个人品质和软技能。这部分通常包括多个段落，每个段落侧重于不同的方面。
总结段：对申请人的总体评价，明确表示推荐的程度。推荐人可以在此段强调他们对申请人未来表现的信心。
（2）详细具体
实例支持：使用具体的例子来支持推荐信中的评价。例如，描述申请人在某个项目中的表现、解决问题的能力，或者他们在学术讨论中的突出表现。
定量与定性结合：如果可能，使用具体的数字或衡量标准。例如，“班级前5%”或“校级奖学金获得者”来量化申请人的表现，同时结合定性的描述，展示申请人的软技能和个人特征。
（3）与申请项目相关
强调相关性：推荐信应针对申请人所申请的项目量身定制，强调申请人在相关领域的经验和能力。
匹配申请要求：了解申请项目的具体要求，并在推荐信中有针对性地回应这些要求。
（4）使用专业语言
保持正式语气：推荐信应使用正式且专业的语言，避免过于随意的表达或俚语。语言应准确、简洁，避免冗长的句子和复杂的结构。
正确的语法和拼写：推荐信应经过仔细校对，确保没有语法、拼写或格式错误。推荐信的专业性和准确性反映了推荐人的严谨态度。
（5）长度适中
推荐信通常为一到两页。信件过短可能显得不够重视，过长则可能使评审者难以提炼出关键信息。推荐信应包括足够的内容以支持推荐，但不应冗长。
（6）真实且积极
推荐信应基于真实的观察和体验，避免夸大或虚构。如果申请人有某些方面的不足，推荐人可以坦诚提及，但应以积极的方式表达，强调申请人在这些方面有改进或适应的能力。
其他注意事项
1. 定期跟进
定期跟进推荐信的进展，确保推荐人能按时完成推荐信。表达申请人对推荐信的重视，并询问推荐人是否需要进一步的帮助或信息。如果推荐信需要通过在线系统提交，记得提供相关的提交链接和详细说明。
2. 结果反馈与感谢
在申请结束后给推荐人发送感谢信，或送上一份小礼物。当收到申请结果时，无论成功与否都告知推荐人结果，并再次感谢他们的帮助。
3. 特殊情况
在国内，愿意亲自撰写推荐信的人并不多，尤其是对于英文能力有限的推荐人来说更是如此。因此，大多数中国申请者通常会以推荐人的口吻先用英文写好推荐信，然后请推荐人签字。在这种情况下，建议先用中文起草一份推荐信草稿，交由推荐人审阅并同意后，再将其翻译成英文。
不建议依赖网上模板或AI撰写推荐信，因为一些国外大学反馈，部分学生的推荐信千篇一律，无法给招生官留下深刻的印象，自然也难以发挥推荐信应有的作用。
以上内容供大家参考，祝各位申请人顺利拿到心仪的offer。如果您在留学文书撰写方面需要我们的帮助，可联络我们NFE的专业留学规划顾问。
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